DATENSCHUTZ (DSGVO) – Formulare, Muster-Vorlagen für Veranstaltungen und Vereine
Datenschutz-Texte sind lang und schwierig zu verstehen.
Wir versuchen weiter, sie für Euch zu kürzen und zu verbessern.
Aber kurze Texte müssen wir erst rechtlich prüfen lassen. Das dauert.
Grundsätzlich gilt: Nicht erschrecken!
Es ändert sich nichts in der Vereinsarbeit! Nur die Zettel müssen jetzt leider sein.
Es werden nur notwendige Daten erhoben (z.B. Name, Alter bei Jugend, usw.).
MITGLIEDSCHAFT IM VEREIN
Verein_Infopflicht_DSGVO_Mitglieder
Download “DSGVO-Hinweis-Mitgliedschaft_gekuerzt1.docx”
– Vereinsnamen und Adresse eintragen
– Neu-Mitgliedern zusammen mit dem Mitgliedschaftsantrag aushändigen
HINWEIS/TIPP Mitgliedschaftsvertrag:
– Ergänzung „Kästchen“ (zum ankreuzen für Mitglied) – Datenschutzhinweise gelesen und akzeptiert
– Ergänzung „Kästchen“ (zum ankreuzen) – Fotofreigabe für Vereinsnutzung
Wenn ihr das auf dem Mitgliedschaftsantrag ergänzt, müsst ihr nicht bei jeder Veranstaltung überlegen. Dann ist es zumindest für Eure Mitglieder schon geregelt. Das spart Euch viel Arbeit!
Beispiel Gestaltung Mitgliedschaftsantrag
Download “Vorlage_AntragMG_DSGVO_blanko.xlsx”
Vorlage_AntragMG_DSGVO_blanko.xlsx – 90-mal heruntergeladen – 15,82 kB
FÜR VERANSTALTUNGEN
Notwendig wenn:
- ihr das für Eure Mitglieder nicht im Mitgliedschaftsantrag geregelt habt/ oder nachgetragen habt
- ihr vereinsfremde Teilnehmer habt
- Minderjährige an den Veranstaltungen teilnehmen und die Eltern die Hinweise lesen und bestätigen müssen
Beispiel-Lösung mit Muster-Vorlagen für Vereine:
Beim Versand der Einladungen zu beachten:
- Einladung + allgemeines Datenschutz-Hinweisblatt + Meldeliste
- das allgemeine Blatt muss der teilnehmende Verein/Schule an jeden Sportler ausgeben
- auf der Meldeliste (Einzel- oder Sammel-Liste) müssen dann nur noch 2 zusätzliche Felder angekreuzt werden.
- Das Kästchen „Bearbeitung allgemeiner Daten“ MUSS mit JA angekreuzt sein, ansonsten keine Teilnahme!
So seid ihr auf der sicheren Seite.
1 Allgemeines Hinweisblatt Datenverarbeitung/Fotos Veranstaltung
Download “2022_GSVS_Event_DSGVOFreiAllg-blanko.docx”
2022_GSVS_Event_DSGVOFreiAllg-blanko.docx – 103-mal heruntergeladen – 22,95 kB2 Einzel-Meldeschein
Download “2018_GSVS_Melde_DSGVOFrei_blanko.docx”
2018_GSVS_Melde_DSGVOFrei_blanko.docx – 103-mal heruntergeladen – 20,90 kB3 Sammel-Meldeliste
Download “2022_Vorl_Meldeliste_Sammel_Foto-blanko.xlsx”
2022_Vorl_Meldeliste_Sammel_Foto-blanko.xlsx – 114-mal heruntergeladen – 14,72 kB
